Chuyên viên Thanh toán

• Chức danh: Chuyên viên Thanh toán  

• Bộ phận: Thanh toán 

• Số lượng tuyển dụng: 01 nhân sự 

• Loại hình công việc: Toàn thời gian 

• Địa điểm làm việc: Tầng 9, Tháp Đông, Lotte Center Hà Nội, số 54 Liễu Giai, phường Giảng Võ, Hà Nội. 

• Báo cáo trực tiếp: Cấp quản lý được phân công. 

• Ứng tuyển: Ứng viên vui lòng gửi CV về địa chỉ email: hr@nhsv.vn 

1. Mô tả công việc 

- Thực hiện vận hành các sản phẩm, dịch vụ chứng khoán của Công ty trên hệ thống giao dịch của các Sở Giao dịch Chứng khoán, hệ thống nghiệp vụ của VSDC, hệ thống Core và các hệ thống liên quan như: giao dịch chứng khoán cơ sở, trái phiếu Chính phủ (TPCP), chứng khoán phái sinh, trái phiếu doanh nghiệp riêng lẻ và các sản phẩm khác theo phạm vi hoạt động của Công ty 

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tiền của nhà đầu tư, bao gồm: Đối chiếu số dư, thực hiện giao dịch nộp tiền, rút tiền, chuyển tiền, chi trả tiền và các giao dịch chi thưởng hoặc các khoản chi trả khác theo quy định 

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thanh toán bù trừ chứng khoán cơ sở, chứng khoán phái sinh, trái phiếu doanh nghiệp riêng lẻ và các sản phẩm khác thuộc phạm vi phụ trách. 

- Theo dõi, đối chiếu số dư chứng khoán, tiền thanh toán, nghĩa vụ thanh toán và trạng thái xử lý giao dịch trên các hệ thống nghiệp vụ. 

- Thủ tục lưu ký chứng khoán với VSDC. 

- Theo dõi, đối chiếu số dư chứng khoán, xác định danh sách nhà đầu tư đủ điều kiện thực hiện quyền phân bổ quyền theo quy định của VSDC. 

- Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu của Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khoán và các cơ quan chức năng khác 

- Tham gia các dự án phát triển, nâng cấp hệ thống giao dịch, hệ thống Core chứng khoán, hệ thống quản lý khách hàng và các hệ thống nghiệp vụ có liên quan đến hoạt động của Phòng Thanh toán 

- Phân tích luồng nghiệp vụ hiện tại và đề xuất phương án xử lý, cải tiến quy trình hoặc điều chỉnh hệ thống nhằm đáp ứng yêu cầu kinh doanh và vận hành. 

- Đề xuất giải pháp chuẩn hóa quy trình, tự động hóa các thao tác phù hợp và nâng cao hiệu quả kiểm soát nghiệp vụ 

- Quản lý hồ sơ và dữ liệu khách hàng 

- Công việc khác 

2. Yêu cầu công việc 

- Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành: Tài chính, Ngân hàng, Chứng khoán, Kinh tế, 

- Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong lĩnh vực chứng khoán/tài chính là lợi thế. 

- Có kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt; tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn trọng và tinh thần trách nhiệm cao. 

- Thành thạo tin học văn phòng và thao tác hệ thống. 

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả. 

- Có tư duy phân tích và xử lý tình huống tốt. 

- Ưu tiên ứng viên: Có chứng chỉ hành nghề chứng khoán  

• Job Title: Clearing & Settlement Specialist 

• Department: Settlement Operations Team 

• Headcount: 01 

• Employment Type: Full-time 

• Work Location: 9th Floor, East Tower, Lotte Center Hanoi, 54 Lieu Giai Street, Giang Vo Ward, Hanoi. 

• Direct Report: Assigned manager. 

1. Job Description 

- Operate the Company’s securities products and services on Stock Exchange trading systems, VSDC operational systems, the Core system, and other related systems, including: underlying securities trading, Government Bonds (G-bonds), derivatives, privately issued corporate bonds, and other products within the Company’s scope of operation. 

- Perform operations related to investors' cash, including: balance reconciliation, processing deposits, withdrawals, fund transfers, payouts, bonus payments, and other disbursements as regulated. 

- Perform operations related to clearing and settlement of underlying securities, derivatives, privately issued corporate bonds, and other assigned products. 

- Monitor and reconcile securities balances, cash settlement amounts, payment obligations, and transaction processing statuses across operational systems. 

- Carry out securities depository procedures with VSDC. 

- Monitor and reconcile securities balances and identify eligible investor lists for corporate action processing in accordance with VSDC regulations. 

- Prepare periodic and ad-hoc reports as required by the State Securities Commission (SSC), Stock Exchanges, and other competent authorities. 

- Participate in projects to develop and upgrade trading systems, core securities systems, CRM systems, and operational systems related to the Clearing & Settlement Department. 

- Analyze current operational workflows and propose solutions, process improvements, or system adjustments to meet business and operational requirements. 

- Propose solutions to standardize processes, automate suitable tasks, and enhance operational control efficiency. 

- Manage customer files and data. 

- Perform other tasks as assigned. 

2. Job Requirements 

- Bachelor’s degree from a formal university program in Finance, Banking, Securities, Economics, or related fields. 

- Work experience in an equivalent position within the securities/financial sector is an advantage. 

- Strong communication and interpersonal skills; professional demeanor, agility, meticulousness, and a high sense of responsibility. 

- Proficient in office software and system operations. 

- Ability to work independently and effectively in a team. 

- Strong analytical thinking and problem-solving skills. 

- Preferred: Candidates holding a Securities Practicing Certificate.