Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính
Loại hình công việc: Toàn thời gian
Địa điểm làm việc: Lầu 3, tòa nhà President, số 93 Nguyễn Du, Quận I, TP. Hồ Chí Minh Ứng viên ứng tuyển vui lòng gửi CV ứng tuyển về email: hr@nhsv.vn
1. Số lượng: 01
2. Mô tả công việc:
- Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính văn phòng tại chi nhánh công ty.
- Quản lý công văn đến, công văn đi
- Tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ, công văn, các chứng từ hợp đồng nhà cung cấp hàng hóa, dịch vụ, giấy tờ của người lao động như Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép, hồ sơ cá nhân,
- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng như: máy photo, máy in, máy tính …
- Mua sắm trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch được duyệt, đảm bảo tuân thủ quy trình mua sắm của công ty.
- Quản lý đội ngũ nhân viên lao công, bảo vệ
- Theo dõi chấm công và nghỉ phép của nhân viên tại chi nhánh, thực hiện bảng chấm công hàng tháng.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
3. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm tại các vị trí liên quan đến Nhân viên hành chính văn phòng. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí liên quan tại ngân hàng, công ty Chứng khoán.
- Tác phong làm việc nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, cẩn thận, chủ động trong công việc, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
4. Quyền lợi
- Lương, thưởng cạnh tranh xứng đáng với năng lực, lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN được đóng full lương)
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện, hiện đại.
- Chế độ khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe và tai nạn.
- Được tham gia các chương trình đào tạo của Công ty.
